Зовнішні одержувачі є люди з адресами електронної пошти за межами вашої організації. Ці сповіщення допомагають людям уникати ненавмисних відповідей і нагадують їм обережно ставитися до зовнішніх повідомлень.
Тег [External] не означає, що повідомлення є шахрайським, але це означає надати додаткову інформацію про джерело повідомлення. Тег [External] допоможе. Тег [Зовнішній] означає, що вам потрібно зупинитися й подумати про цей електронний лист: чи він від відправника, якого ви знаєте?
Зовнішня електронна адреса будь-яку адресу електронної пошти, яка не є частиною вашого локального домену. Ви можете ідентифікувати зовнішню адресу електронної пошти, оскільки вона матиме суфікс, відмінний від вашої електронної адреси. Наприклад: адреса електронної пошти користувача.
Якщо під час створення електронного листа ви бачите банер із написом "Деякі одержувачі можуть бути зовнішніми" цю функцію ввімкнув ваш адміністратор, але ви не синхронізуєтесь із сервером, наприклад, коли ваш пристрій у режимі офлайн.
Теги попередження електронної пошти включатимуть заголовок «ПОПЕРЕДЖЕННЯ: » або «ОБЕРЕЖНО: » і речення про конкретне застереження, яке міститься в повідомленні. Найпоширенішим попередженням буде зовнішні відправники, "Це повідомлення надійшло не з вашої організації».
Зверніть увагу на тег [External] на початку рядка теми. Б. Перевірте верхню частину тексту повідомлення на помаранчевий банер вказуючи, що електронний лист надійшов із зовнішнього джерела.