Чудовим прикладом цього може бути шаблон договору, який необхідно переглядати кожного разу, коли потрібен договір між компанією та іншою стороною. Гарним прикладом є трудовий договір. Різні пункти можуть бути змінені в оригінальному документі для створення єдиної остаточної угоди.
Живий документ, також відомий як вічнозелений документ або динамічний документ, є документ, який постійно редагується та оновлюється.
У багатьох випадках живий документ буде почати з того, що більшість із нас назвали б першою чернеткою. Потім ви можете вибрати структуру для внесення оновлень і змін. Чи є у вас фреймворк і як він виглядає, знову ж таки залежатиме від того, як ви хочете працювати.
Конституцію називають «живим» документом тому що це можна змінити, хоча за понад 200 років було внесено лише 27 поправок. Конституція складається з трьох частин. Перша частина, преамбула, описує мету документа та федеральний уряд.
Мабуть, найважливішою визначальною характеристикою живих документів є їх динамічний характер. У цьому контексті динамічність означає здатність документа зазнавати змін і модифікацій з часом. На відміну від статичних документів, поточні документи ніколи не є остаточними.
Чудовим прикладом цього може бути шаблон договору який необхідно переглядати кожного разу, коли потрібен договір між компанією та іншою стороною. Гарним прикладом є трудовий договір. Різні пункти можуть бути змінені в оригінальному документі для створення єдиної остаточної угоди.