Отже, давайте зануримося в це.
- Проведіть дослідження. Тож ви хочете надіслати комусь електронний лист, але нічого про нього не знаєте. …
- Тема. …
- Привітайте людину. …
- Укажіть себе у своєму вступному рядку. …
- Використовуйте тіло на свою користь. …
- За необхідності надайте додаткові відомості. …
- Додайте заклик до дії. …
- Не забувайте про подальше спостереження.
В крайньому випадку, ви можете використовувати анонімні фрази, такі як "Для кого це може стосуватися' або 'Шановний пане/пані'. З цих двох варіантів ми рекомендуємо «Для кого це може стосуватися» як найкращий із поганої групи анонімних привітань, оскільки він є гендерно нейтральним.
Ваша адреса електронної пошти – це пряма лінія зв’язку з вами. Це також може бути засобом для пошуку інших особистих даних та інформації про вас. Як правило, найкраще не повідомляти свою електронну адресу якомога меншій кількості інстанцій.
Шановний [назва та прізвище], Це також офіційний спосіб звернення до людини, з якою ви ніколи раніше не спілкувалися.
Ось як приховати одержувачів, коли ви надсилаєте масову електронну пошту в Gmail.
- Натисніть «Написати», щоб створити новий електронний лист.
- Введіть «Невідомі одержувачі» в полі Кому.
- Перейдіть до поля Bcc.
- Введіть приховану копію одержувачів.
- Напишіть повідомлення електронної пошти.
Якщо ви надсилаєте холодний електронний лист незнайомій людині, якого ви не зустрічали, вам слід відкрити його приблизно так: «Привіт, Геракл», або «Привіт, Зевс»,. Це буденно, але не надто невимушено. Якщо ви не знаєте імені контакту, спробуйте "Вітаємо!" або "Привіт!".