Пункти порядку денного: окресліть кожну тему, яку ви хочете охопити, у порядку важливості, а також приблизний час обговорення. Наприклад: Маркетингова стратегія Q3 (30 хвилин) Дизайн нових продуктів (45 хв.)
Порядок денний повинен включати мета зустрічі, список тем для обговорення з їх цілями, розподіл часу та призначені фасилітатори. Ця структура забезпечує чітку дорожню карту зустрічі, гарантуючи, що всі важливі моменти охоплені.
Порядок денний зборів повинен містити наступне:
- Тема зустрічі.
- Цілі.
- Список тем.
- Орієнтовний час на кожну тему.
- Супровідні документи.
- Час для вільного обговорення.
- Остаточний огляд.
Як написати порядок денний зустрічі? 5 ключових кроків
- Встановіть тип зустрічі. Якщо ви не поінформуєте свою команду про тип зустрічі, яку вони збираються відвідати, це може спричинити багато плутанини. …
- Сформулюйте мету зустрічі. …
- Визначте конкретні теми зустрічі. …
- Виділіть час для обговорення кожної теми. …
- Додайте список необхідних документів.
Як написати ефективний план команди
- Встановіть мету зустрічі. …
- Використовуйте дієслова, щоб спонукати до дії. …
- Перелічіть і впорядкуйте пункти порядку денного. …
- Визначте процес розгляду кожного пункту порядку денного. …
- Список учасників. …
- Визначте ролі та розподіліть відповідальність. …
- Розповсюджуйте розпорядок дня заздалегідь. …
- Активно шукати вхідні дані.