Кожного разу, коли ви пишете листа чи електронного листа своєму орендодавцю, тримайте свою мову чіткою та короткою, щоб уникнути будь-якої можливості для плутанини. Включіть відповідну інформацію, наприклад дату написання, дати будь-яких випадків, згаданих у листі, а також вашу контактну інформацію та номер підрозділу.7 лютого 2022 р.
Під час написання листа вашому орендодавцю обов’язково вкажіть такі елементи:
- Ваше повне ім'я та адреса оренди.
- Дата листа.
- Чітка та лаконічна тема.
- Ввічливий і професійний тон у всьому листі.
- Конкретні відомості про ваш запит або проблему.
- Запропоноване рішення або графік, якщо застосовно.
Шановний (ім’я орендодавця або менеджера), цей лист є моїм письмовим (кількість днів повідомлення, яке ви повинні надати відповідно до вашого договору оренди) -денним повідомленням про те, що я буду виїжджати зі своєї квартири (дата), кінець моєї поточної оренди. Я йду, тому що (нова робота, підвищення орендної плати тощо).
Як написати ефективний текст нагадування про оренду
- Будьте короткими та солодкими. Ваші орендарі – зайняті люди, тому переконайтеся, що ваше повідомлення є чітким і лаконічним.
- Використовуйте дружню мову. …
- Чітко визначте термін виконання. …
- Додайте посилання для оплати. …
- Надаю знижку на дострокову оплату. …
- Подякуйте своїм орендарям за їхній бізнес.
Ви повинні сказати щось на кшталт: «Я попереджаю за 1 місяць про припинення оренди, як того вимагає закон. Я буду залишати помешкання (дата xxxxx). Я хотів би, щоб ви були в помешканні в день мого виїзду, щоб перевірити приміщення та повернути ключі.
Ви можете використати шаблон нижче, щоб створити свій лист. Я пишу, щоб повідомити вам, що я звільню свою оренду за адресою [адреса оренди] [дата ви виїдете]. Якщо ви бажаєте обговорити це чи запланувати ознайомлення з підрозділом, зв’яжіться зі мною за номером XXX-XXX-XXXX.
Шаблон. Шановний [ім'я орендаря], Сподіваюся, це повідомлення застало вас у гарному настрої. У зв’язку з тим, що термін дії вашої поточної оренди на [Адреса нерухомості] закінчується [Дата закінчення оренди], ми зв’яжемося, щоб обговорити умови поновлення, якщо Ви захочете продовжувати проживати в цій нерухомості.