Визначте процес: Почніть із вибору процесу, який потрібно автоматизувати. Це може бути будь-що: від затвердження рахунків-фактур до адаптації співробітників. Виберіть процес, який повторюється і займає багато часу, оскільки вони часто є найкращими кандидатами для автоматизації. Плануйте робочий процес: документуйте кожен крок процесу.
Кроки для створення робочого процесу
- Почніть з малого, але почніть зараз.
- Визначте зацікавлених сторін і задокументуйте, хто що і коли робить.
- Створіть схему робочого процесу.
- Реалізуйте робочий процес за допомогою простого програмного забезпечення для автоматизації.
- Перевірте робочий процес.
- Розгорніть робочий процес і навчіть користувачів.
- Вимагайте відгуків і періодично покращуйте.
- Аналізуйте та оптимізуйте.
7 кроків до успішної автоматизації процесів
- Визначте потенціал автоматизації.
- Аналізуйте та оптимізуйте свої процеси.
- Визначте виконуваний процес.
- Створіть необхідні форми/маски введення.
- Підготуйтеся до розгортання.
- Запустіть автоматизацію процесу.
- Слідкуйте за результатами.
5-етапний процес для визначення та автоматизації повторюваних завдань
- Крок 1: Визначте завдання. Почніть із зосередження на діях, які займають багато часу, виконуються вручну або можуть викликати помилки. …
- Крок 2: Оцініть потенціал автоматизації. …
- Крок 3. Дослідіть рішення автоматизації. …
- Крок 4: Впровадьте автоматизацію. …
- Крок 5: Виміряйте вплив.
Ось 7 кроків для створення робочих процесів онлайн:
- Визначте свої ресурси. …
- Перелічіть завдання, які слід виконати. …
- Дізнайтеся, хто відповідає за кожен крок, і розподіліть ролі. …
- Створіть діаграми робочого процесу, щоб візуалізувати процес. …
- Перевірте створений вами робочий процес. …
- Навчіть свою команду новому робочому процесу. …
- Розгорніть новий робочий процес.
1. Визначте повторювані завдання: Першим кроком до автоматизації є визначення сфери, яка має повторювані завдання, першим кроком, коли бізнес розглядає автоматизацію робочого процесу. Щоб визначити проблему, необхідно глибоке розуміння бізнесу.
Робочий процес зазвичай складається з п’яти важливих кроків: ініціювання, планування, виконання, моніторинг і завершення. Розуміння цих кроків має фундаментальне значення для оптимізації бізнес-процесів і забезпечення безперебійної роботи.