Отже, формула ідеального коефіцієнта використання така:
- (Витрати на ресурси + накладні витрати + норма прибутку) / Загальна кількість доступних годин x Цільова ставка, що підлягає оплаті.
- 144000 / 2000 x 80 =
- 144,000 / 180,000 = .80.
Працівник, який працює 20 годин на тиждень, має цільовий коефіцієнт використання . 75%, доведеться витрачати 15 годин на тиждень на безпосередню роботу з клієнтами: 15 годин / 20 годин = . 75 . Для наведених вище прикладів ваш цільовий рівень використання становить 75%.
Використання обчислює фактичні години, поділені на доступні години, помножені на 100%. Наприклад, якщо хтось має 30 фактичних годин і 40 доступних годин, його коефіцієнт використання становить 75%. Фіксоване значення, яке встановлюється в профілі кожної особи.
Проведення аналізу використання: крок за кроком
- Оцініть дані про робочу силу. Зберіть і оцініть дані, пов’язані з продуктивністю співробітників, відпрацьованими годинами та ролями, щоб почати аналіз.
- Визначте неефективність. Шукайте ознаки перевтоми, недостатньої роботи або невідповідності навичок.
- Впровадити зміни. …
- Налаштування монітора.
Загальна кількість оплачуваних годин / Загальна кількість доступних годин Щоб розрахувати рівень використання ширшої фірми, усе, що вам потрібно зробити, це поділіть загальну кількість всіх коефіцієнтів використання працівників на загальну кількість працівників. Рівень використання також можна розрахувати для кожного ресурсу, яким ви володієте, на щотижневій, місячній та річній основі.