Ефективна система управління бібліотекою забезпечує централізовану платформу для ефективного керування даними користувачів, відомостями про членство та історією запозичень. Це не лише спрощує процес видачі та повернення книг та інших матеріалів, але й покращує загальну взаємодію з користувачем.22 листопада 2023 р.
Метою системи управління бібліотекою є керувати та відстежувати щоденну роботу бібліотеки такі як видача книг, повернення книг, належні розрахунки тощо.
Головним завданням будь-якої бібліотечної системи є збирати, зберігати, систематизувати, витягувати та надавати користувачам інформації джерела інформації.
Бібліотечна система – це центральна організація, створена для керувати та координувати операції та послуги в різних центрах, будівлях або бібліотеках або між ними.
Інформаційні системи управління допомога в управлінні даними, аналізі тенденцій, стратегічному плануванні, вирішенні проблем і покращенні комунікації. Загальні типи МІС включають системи обробки транзакцій, експертні системи, системи підтримки прийняття рішень, системи корпоративної співпраці та інформаційні системи керівників.
Система повинна керувати обігом бібліотечних матеріалів, включаючи реєстрацію, виписку, оновлення та утримання. Він має відстежувати терміни погашення, керувати штрафами та надавати сповіщення про прострочені товари.