Для облікових записів POP і IMAP ви можете створити папку Архів або призначити наявну папку для використання як папку Архів. Ви не можете змінити розташування папки «Архів» для облікових записів Microsoft 365 або Exchange.
Створіть файл даних Outlook (.pst), щоб зберегти вашу інформацію
- У папці «Вхідні» виберіть Нові елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.
- Введіть назву файлу.
- Щоб додати пароль, установіть прапорець «Додати додатковий пароль».
- Виберіть OK. Введіть пароль у текстових полях «Пароль» і «Підтвердити пароль» і знову натисніть «ОК».
4. Папка архіву відсутня в Outlook. Якщо папка Архіви не відображається у списку папок, відкрийте параметри автоархівації та переконайтеся, що вибрано параметр Показати папку архіву в списку папок. Якщо папка «Архів» все ще не відображається, відкрийте файл даних Outlook вручну, як описано тут.
Виконайте такі дії, щоб імпортувати папки архівної/зовнішньої пошти в Outlook:
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Натисніть Відкрити.
- Натисніть Імпорт.
- У майстрі імпорту та експорту клацніть «Імпортувати з іншої програми або файлу» та натисніть «Далі».
- Натисніть Файл даних Outlook (…
- Натисніть «Огляд», а потім виберіть файл для імпорту. …
- Натисніть Далі.
Відкрийте Outlook. Клацніть «Домашня сторінка» у верхньому лівому куті, потім стрілка спадного меню, «Інші елементи», а потім «Файл даних Outlook». Потім відкриється вікно Провідника файлів Windows, де зберігаються файли даних Outlook. Введіть ім’я нового файлу архівних даних, ім’я, яке ви легко зв’яжете та ідентифікуєте, а потім OK.
Для облікових записів POP і IMAP Ви можете створити папку Архів або призначити існуючу папку для використання як папку Архів. Ви не можете змінити розташування папки «Архів» для облікових записів Microsoft 365 або Exchange.
Архівуйте старі елементи автоматично
- Натисніть Файл > Параметри > Додатково.
- У розділі «Автоархівація» натисніть «Параметри автоархівації».
- Клацніть поле «Запускати автоархівацію кожні n днів» і вкажіть, як часто запускати автоархівацію.
- Виберіть будь-який інший варіант, який ви хочете, наприклад, щоб Outlook видаляв старі елементи замість їх архівування.