Помічники офіцерів служити під керівництвом наглядача та допомагати офіцерам пробації та досудових служб з широким спектром завдань, включаючи збір інформації для розслідувань, нагляд за особами, звільненими громадою, і підготовку звітів для судів.
Вони можуть відповідати за ведення розкладів, координація зустрічей, ведення кореспонденції або ведення записів. Помічники керівників часто відіграють ключову роль у забезпеченні безперебійного зв’язку між різними відділами компанії.
Існує кілька видів офісних помічників:
- Помічники з адміністраторів: вони керують такими адміністративними завданнями, як відповіді на телефонні дзвінки, планування зустрічей, підготовка документів і організація зустрічей.
- Виконавчі помічники: ці помічники надають адміністративну підтримку високого рівня керівникам або керівникам вищого рівня.
Часто офісний помічник виконує письмові завдання як для внутрішніх, так і для зовнішніх потреб компанії. Їх можуть попросити заповнити повідомлення електронної пошти, службові записки та копії для ділових чи маркетингових цілей. Використання чіткого письмового виразу для передачі ідей є важливим для офісних помічників.
Три найкращі навички офісного помічника включають введення даних, обслуговування пацієнтів і клієнтів. Найважливішими навичками касиста є POS, STARS і робота з готівкою.
ад'ютант.